POLITICA DE PRIVACIDAD DE E.I. SNOOPY, S.C.A.
(INFORMACION ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS)
RESPONSABLE «¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?»
Identidad del Centro Educativo: E.I. SNOOPY, S.C.A. CIF: F14057004
Dirección postal: C/ SANTO TOMAS DE AQUINO 1, 14004, CÓRDOBA
Teléfono: 957411835
Correo Electrónico: MACACO467@GMAIL.COM
DELEGADO DE PROTECCION DE DATOS
ICM CONSULTORIA
DPD-ES2011209, CERTIFICADO DE CONFORMIDAD CON EL ESQUEMA DE CERTIFICACION DE LA AEPD
dpd@icmconsultoria.es; C/ Pintora Maruja Mallo, 3 Escalera 2 Oficina 3C, 14011, Córdoba
FINALIDAD«¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores, alumnos y otros familiares) aportados en los documentos de matrícula (solicitud de admisión, solicitud de reserva, solicitud de ayuda, entrevista inicial del alumno y documentos aportados con información personal y de categorías especiales), serán tratados con las siguientes finalidades según resulte de aplicación:
–Función docente o educativa y orientadora. Usamos la información personal de padres o tutores legales, alumnos y otros familiares, con la finalidad de gestionar la solicitud de plaza o reserva en el centro, la fase de matrícula, ayudas, evaluaciones académicas, servicios de comedor; prestar toda nuestra atención en la formación, educación y cuidado del alumno; así como poner en marcha actividades extraescolares, talleres, excursiones y otros eventos organizados, siempre en beneficio educativo del alumno.
«La consignación de los datos solicitados tiene carácter obligatorio, pues la información solicitada es imprescindible para el desarrollo de la función educativa del centro. En el caso de mostrar negativa, las consecuencias de no aportar los datos serán las de no poder matricular al alumno en el centro»
-Comunicación. Usamos la información personal de padres o tutores legales y alumnos, con la finalidad de mantenerlos informados sobre la evolución del alumno en el centro, posibles problemas que pudieran surgir, organización de actividades, talleres y excursiones, así como cualquier otra información que el centro considere necesaria en beneficio del alumno. Dicha comunicación podrá efectuarse a través de correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea, agenda física del alumno, notas entregadas al alumno, etc.
-Recogida del alumno del centro por parte de familiares. Usamos la información personal de familiares, aportada por los padres o tutores del alumno, para comprobar su identidad y poder entregar al menor.
-Gestionar y desarrollar el registro en la web, para ponernos en contacto con usted y contestar todas las consultas formuladas.
-Gestionar y llevar un seguimiento de nuestras Redes Sociales, con la finalidad de publicitar nuestro centro
E.I. SNOOPY, S.C.A. cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, etc). Los datos de los usuarios serán tratados únicamente con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, dando publicidad sobre los servicios ofrecidos.
El tratamiento de datos de los Usuarios seguidores de nuestras redes sociales se regirá por este apartado, así como, por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha sido previamente aceptada por el Usuario.
-Responder al ejercicio de derechos, consultas y reclamaciones.
«¿Por cuánto tiempo se conservarán sus datos?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores legales, alumnos y otros familiares) serán conservados mientras el alumno se encuentre matriculado en el centro educativo y no solicite su supresión. Cuando no sean necesarios, se mantendrán por el período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, a partir de la última confirmación de interés o última transacción/comunicación (4 años, según normativa vigente de aplicación: documento de matrícula, solicitud de reserva de plaza, solicitud de admisión, documentos aportados para la matriculación del alumno y solicitud de ayudas; 6 años, a efectos mercantiles, artículo 30 del Código de Comercio: justificantes de cobros, recibos generados, etc.; 1 año, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE): datos de tráfico relativos a correos electrónicos y datos aportados a través de la web; 1 año, Artículo 5 Ley 25/2007de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones: datos relativos a llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija y móvil; otros plazos de conservación dispuestos en normativa vigente de aplicación).
Durante dicho período de prescripción de las acciones nacidas del tratamiento, mantendremos la información debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Los datos personales del interesado (padres o tutores legales, alumnos y otros familiares), incluyendo datos de categorías especiales, incorporados al Programa Séneca de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía con la finalidad de solicitar la matriculación del alumno en el centro, serán responsabilidad de dicha Consejería. Por tanto, el tiempo de conservación de los datos será el determinado por la misma.
Los documentos solicitados por el centro con datos personales y de categorías especiales del alumno, no solicitados por la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía, tales como entrevista inicial del alumno, ficha personal del alumno, datos de categorías especiales (salud y alergias), datos bancarios, etc., serán conservados el tiempo que el alumno se encuentre matriculado en el centro educativo. Por lo tanto, dichos documentos serán destruidos cuando no sean necesarios para el desarrollo de la función educativa, y en su caso, al finalizar la escolarización del alumno en el centro.
Transcurridos dichos plazos de conservación de datos, los datos personales se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la destrucción total de los mismos.
LEGITIMACIÓN»¿Cual es la legitimación para el tratamiento de sus datos?»
E.I. SNOOPY, S.C.A. tiene las siguientes bases legítimas para poder tratar los datos personales de padres o tutores legales, alumnos y otros familiares, aportados en los documentos de matrícula (solicitud de admisión, solicitud de reserva, solicitud de ayuda, entrevista inicial del alumno y documentos aportados con información personal y de categorías especiales):
Obligación Legal y Relación Jurídica
Este centro se encuentra legitimado por la Ley Orgánica de Educación de 2006 (LOE) y Ley de Educación de Andalucía de 2007 para el tratamiento de los datos en el ejercicio de la función educativa. También tiene como base legítima el tratamiento de los datos personales, la relación contractual o jurídica y el consentimiento explicito producido tras la matriculación del alumno en el centro. En este sentido, los padres o tutores del alumno, estarán obligados a facilitar los datos personales que sean necesarios para la matriculación del alumno en el centro. En caso de no facilitarlos, no será posible dicha matriculación.
El tratamiento de los datos personales para llevar a cabo la función docente o educativa y orientadora, tiene como base legal la indicada anteriormente. Entre dichos tratamientos se encuentran, la gestión administrativa derivada del proceso de matrícula (nueva admisión o reserva), la tramitación de solicitud de ayudas y posterior comunicación, la publicación de listado provisional y de admisión de alumnos, la gestión de cobros y emisión de recibos, dar respuesta al ejercicio de derechos efectuado por el interesado, la realización de evaluaciones académicas, el seguimiento de la evolución del alumno, la prestación de servicio de comedor, la realización de actividades extraescolares y talleres, la organización de excursiones y eventos festivos, la entrega de alumnos a familiares autorizados para su recogida en el centro, las comunicaciones con los padres o tutores, la prestación de asistencia sanitaria por parte de un profesional médico en el caso de accidente, indisposición o intoxicación alimentaria, así como todos aquellos tratamientos necesarios para proporcionar una buena educación, formación y cuidado del alumno.
Consentimiento expreso e inequívoco:
En relación con las siguientes finalidades, la base legal del tratamiento de los datos personales del interesado (padres o tutores, alumno y otro familiares) será el consentimiento expreso e inequívoco de padres o tutores legales:
-Dar respuesta a reclamaciones interpuestas por parte del interesado.
-La resolución de dudas y consultas formuladas
«Podrá retirar su consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Dicha retirada del consentimiento podrá comunicarla a través del correo electrónico MACACO467@GMAIL.COM»
La retirada del consentimiento previo para llevar a cabo la finalidades descritas, no condicionará la ejecución del contrato de matriculación del alumno en el centro.
Interés Legítimo:
Podremos utilizar los datos personales aportados por usted para reclamar y/o emprender las acciones legales necesarias para defender nuestros derechos e intereses legítimos.
DESTINATARIOS«¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?»
Los datos personales del interesado (padres o tutores, alumnos o familiares) podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con el objetivo de cumplir las exigencias legales establecidas y poder dar respuesta a la función docente del centro como consecuencia de la relación jurídica o contractual generada tras la matriculación del alumno en el centro:
-Empresas encargadas del tratamiento de datos que prestan servicios a E.I. SNOOPY, S.C.A.: Asesorías, Entidades prestadores de Servicios IT, Profesionales prestadores de servicios, etc.
-Administraciones públicas y organismos públicos cuando así lo exija alguna norma, tales como Hacienda, Consejería de Educación de la Junta de Andalucía y otras que lo requieran.
-Servicios Sociales, en el caso de riesgo o desamparo del menor competencia de éstos.
-Centros Educativos, en el caso de traslado del alumno a otro centro.
-Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, en el caso de que sea necesario para la prevención de un peligro en el centro.
-Centros Sanitarios, en el caso de que el alumno así lo requiera debido a un accidente, indisposición, intoxicación alimentaria u otras causas vitales.
-Compañías de seguros, con la finalidad de cubrir la asistencia sanitaria del alumno en caso de accidente.
-Bancos, en el caso de domiciliación de cuotas mensuales.
-Miembros del consejo escolar, formado por padres y profesores.
DERECHOS«¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?»
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en E.I. SNOOPY, S.C.A. estamos tratando datos personales que le conciernen
Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho de limitación: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Por tanto, E.I. SNOOPY, S.C.A. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, el interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, incluida la elaboración de perfiles relacionados con la citada mercadotecnia.
Derecho a la portabilidad de los datos: el interesado podrá solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable del tratamiento, en cuyo caso se hará siempre y cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento lícito, el tratamiento sea automatizado y se transmitirán de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho a retirar el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS o ante el Delegado de Protección de Datos, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos u otros asuntos. Para contactar con dicha Autoridad de Control puede hacerlo a través de su página web www.agpd.es, y para hacerlo con el Delegado de Protección de Datos en la información aportada en el apartado de DPD.
Para ejercer dichos derechos, el interesado tendrá a su disposición una serie de modelos o formularios ubicados en www.aepd.es/reglamento/derechos y deberá dirigirlos a E.I. SNOOPY, S.C.A. MACACO467@GMAIL.COM o a la dirección que aparece en los datos de contacto del RESPONSABLE.
Opcionalmente, el interesado puede dirigirse también a la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCION DE DATOS (www.aepd.es) para solicitar información sobre dichos derechos.
Para tramitar la solicitud de ejercicio de derechos deberá acreditar su identidad mediante fotocopia de su DNI.
OTRA INFORMACIÓN
E.I. SNOOPY, S.C.A. guardará secreto profesional de toda la información que afecte a los datos, almacenándolos con la debida confidencialidad y utilizándolos únicamente para los fines concretos para los que les fueron facilitados. Asimismo, adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas contra el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal de datos personales, así como contra la pérdida o destrucción accidental de los mismos. La información es confidencial, privilegiada y tratada sólo por las personas que, como usuarios autorizados, tienen acceso a los datos personales, quedando totalmente prohibida cualquier divulgación, distribución o reproducción de la información tratada.
“En el caso de que nos comunique datos de terceros, deberá informales previamente de este hecho, así como de la finalidad y forma de tratamiento de los mismos, siendo usted además el único responsable de dicha comunicación.»
